Departamentos

Los departamentos organizan sus productos en una estructura jerárquica de categorías. Se utilizan para navegar productos en el Terminal POS, filtrar reportes y gestionar agrupaciones de productos.

Crear Departamentos

Navegue a Gerente HQ > Departamentos y haga clic en "Agregar Departamento". Ingrese un nombre de departamento (por ejemplo, "Abarrotes") y un código opcional (por ejemplo, ABR). Si este departamento es un sub-departamento, seleccione su departamento padre del menú desplegable. Deje el padre en blanco para departamentos de nivel superior.

Puede crear tantos niveles de anidamiento como necesite. Una estructura típica de retail podría verse así:

• Abarrotes
  • Enlatados
  • Botanas
  • Repostería
• Bebidas
  • Refrescos
  • Jugos
  • Agua
• Lácteos
  • Leche
  • Queso
  • Yogurt

Asignar Productos a Departamentos

Cada producto debe pertenecer a exactamente un departamento. Al crear o editar un producto, seleccione su departamento de un menú desplegable que muestra la jerarquía completa. Los productos deben asignarse al departamento más específico (hoja) disponible. Por ejemplo, un cartón de jugo de naranja debería ir en "Bebidas > Jugos" en lugar de solo "Bebidas".

Los reportes basados en departamentos agregan ventas del departamento y todos sus hijos. Ver el reporte de "Bebidas" incluiría ventas de "Refrescos", "Jugos" y "Agua" combinadas.

Ordenar Departamentos

Los departamentos aparecen en el navegador de categorías del Terminal POS en el orden que usted defina. Desde la lista de departamentos en el Gerente HQ, arrastre y suelte departamentos para reordenarlos, o use el campo numérico "Orden". Los departamentos con un número de orden menor aparecen primero. Esto le permite colocar departamentos de alto tráfico en la parte superior para acceso rápido.

Editar y Desactivar

Haga clic en un departamento para editar su nombre, código, padre u orden. Si necesita retirar un departamento, desactívelo en lugar de eliminarlo. Los departamentos desactivados se ocultan del Terminal POS y los formularios de productos, pero permanecen visibles en reportes históricos. Antes de desactivar, reasigne cualquier producto en ese departamento a un departamento diferente.

Los cambios en departamentos se sincronizan a todas las tiendas automáticamente. Permita un ciclo de sincronización para que los cambios tomen efecto en cada ubicación.