Transferencias Entre Tiendas
Las transferencias permiten a las tiendas mover inventario entre ubicaciones. Una transferencia se origina en la tienda emisora y se recibe en la tienda destino. El sistema rastrea cada transferencia a lo largo de su ciclo de vida con pistas de auditoría completas.
Crear una Transferencia
Navegue a Gerente de Tienda > Transferencias y haga clic en "Nueva Transferencia". Seleccione la tienda destino de la lista desplegable (se muestran todas las tiendas activas en la red). Luego agregue artículos a la transferencia: busque productos por nombre o SKU e ingrese la cantidad a enviar para cada artículo. Puede agregar tantos productos como sea necesario. Revise el resumen de la transferencia, que muestra el número total de artículos y productos distintos, luego haga clic en "Enviar".
Al enviar una transferencia, su estado cambia a "Pendiente" y se reduce inmediatamente el stock en su tienda para los artículos listados. Esto evita el doble conteo mientras los productos están en tránsito. El registro de transferencia se sincroniza con HQ, y HQ lo retransmite a la tienda destino en su siguiente ciclo de sincronización.
Despachar la Transferencia
Después de enviar, prepare físicamente los artículos para el envío. Una vez que los productos estén empacados y listos para salir de su tienda, regrese a la transferencia en el Gerente de Tienda y haga clic en "Marcar como Despachado". Esto actualiza el estado a "En Tránsito" y registra la marca de tiempo del despacho. Opcionalmente puede agregar una nota de seguimiento (por ejemplo, nombre del transportista o referencia del envío).
Recibir una Transferencia Entrante
Cuando su tienda es el destino, las transferencias entrantes aparecen en la pestaña "Entrantes" bajo Transferencias. Una transferencia marcada como "En Tránsito" significa que la tienda emisora ha despachado los productos. Cuando llega el envío físico, abra la transferencia y haga clic en "Recibir".
La pantalla de recepción muestra los artículos esperados y las cantidades. Cuente cada artículo mientras desempaca e ingrese las cantidades recibidas. Si todo coincide, haga clic en "Confirmar Recepción" y el stock se agrega a su inventario. El estado de la transferencia cambia a "Completada".
Manejar Variaciones
Si las cantidades recibidas no coinciden con lo que se envió, ingrese las cantidades reales recibidas. El sistema registra la variación -- por ejemplo, si se enviaron 10 unidades pero solo llegaron 9, la variación de 1 se registra. Las variaciones se marcan en los reportes de HQ para investigación. Tanto el gerente de la tienda emisora como el de la receptora pueden agregar notas a la transferencia para explicar las discrepancias.
Seguimiento del Estado de Transferencias
Cada transferencia pasa por los siguientes estados:
- Borrador: En preparación, aún no enviada (artículos no deducidos del emisor).
- Pendiente: Enviada y esperando despacho (artículos deducidos del emisor).
- En Tránsito: Despachada por el emisor, aún no recibida.
- Completada: Recibida y confirmada por la tienda destino.
- Cancelada: Cancelada antes del despacho (artículos restaurados al emisor).
Tanto las tiendas emisoras como receptoras, así como HQ, pueden ver el historial completo de transferencias y el estado actual de cualquier transferencia.