Abrir la Caja Registradora

Antes de que se pueda procesar cualquier venta, un cajero debe abrir la caja registradora iniciando sesión y declarando el monto inicial de efectivo. Este proceso crea una nueva sesión de caja que rastrea todas las transacciones hasta que se cierre la caja.

Inicio de Sesión con PIN

Cuando se inicia la aplicación del Terminal POS, muestra un teclado numérico para el PIN. Cada cajero tiene un PIN único asignado a través del Gerente HQ. Ingrese su PIN y presione "Iniciar Sesión". El sistema verifica el PIN contra la base de datos local de usuarios y comprueba que usted tenga el permiso pos:open_register. Si la autenticación falla, se muestra un mensaje de error y puede intentar de nuevo.

Los cajeros solo pueden tener una sesión activa a la vez. Si ya tiene una sesión de caja abierta que no se cerró correctamente, el sistema le pedirá que retome la sesión existente o la cierre antes de iniciar una nueva.

Declarar el Efectivo Inicial

Después de iniciar sesión, el sistema le solicita ingresar el monto inicial de efectivo en el cajón. Este es el fondo de caja -- la cantidad de efectivo colocada en el cajón al inicio del turno para dar cambio a los clientes. Cuente los billetes y monedas cuidadosamente e ingrese el total. Los montos iniciales comunes están preconfigurados como botones de selección rápida (por ejemplo, $1,000, $1,500, $2,000) pero puede escribir cualquier monto.

El monto de apertura se registra en la sesión de caja y se usará al final del turno al calcular los totales esperados de efectivo. Los conteos de apertura precisos son esenciales para detectar sobrantes o faltantes al momento del cierre.

Lo Que Sucede Internamente

Cuando abre la caja, el sistema crea un nuevo registro RegisterSession con su ID de usuario, la marca de tiempo de apertura y el monto de apertura declarado. Todas las ventas, devoluciones y movimientos de efectivo durante esta sesión se vinculan a este registro. La sesión permanece abierta hasta que usted cierre explícitamente la caja mediante el proceso de Reporte Z.

Si la caja fue cerrada previamente por otro cajero, el sistema inicia de cero. Si la sesión anterior no fue cerrada (por ejemplo, debido a un corte de energía), un gerente con el permiso pos:force_close_register puede forzar el cierre de la sesión obsoleta antes de que usted abra una nueva.

Múltiples Cajas

En tiendas con más de un terminal de caja, cada terminal opera de forma independiente. Un cajero inicia sesión en un terminal físico específico y la sesión de ese terminal es independiente de todas las demás. El Gerente de Tienda puede ver todas las sesiones de caja abiertas en cualquier momento desde el panel del Gerente de Tienda.