Órdenes de Compra (Nivel de Tienda)
Los gerentes de tienda pueden ver e interactuar con las órdenes de compra asignadas a su tienda. Mientras que las órdenes de compra típicamente se crean y aprueban en HQ, el proceso de recepción ocurre a nivel de tienda cuando la mercancía llega físicamente.
Ver Órdenes de Compra
Navegue a Gerente de Tienda > Órdenes de Compra para ver todas las OC asignadas a su tienda. La lista muestra el número de orden, nombre del proveedor, estado, total y fechas clave. Filtre por estado para ver solo las órdenes pendientes, aprobadas o parcialmente recibidas.
Recibir Mercancía
Cuando un envío llega de un proveedor, encuentre la orden de compra correspondiente y haga clic en "Recibir Artículos". Para cada línea de artículo de la OC:
- Verifique el envío físico contra los artículos pedidos.
- Ingrese la cantidad recibida para cada producto. Esta puede ser menor que la cantidad pedida si faltan artículos o están dañados.
- Haga clic en "Guardar Recepción".
El sistema actualiza las cantidades de inventario automáticamente según las cantidades recibidas. Si todos los artículos se reciben completamente, la OC pasa al estado Recibida. Si algunos artículos aún están pendientes, pasa al estado Parcial y puede recibir los artículos restantes después.
El usuario que recibe y la marca de tiempo se registran para cada evento de recepción, creando una pista de auditoría.
Recepciones Parciales
Es común que los proveedores envíen pedidos en múltiples entregas. El sistema soporta esto a través del estado Parcial. Cada vez que recibe una porción del pedido, las cantidades recibidas se acumulan. La página de detalle de la OC muestra una comparación clara de cantidades pedidas vs. cantidades recibidas hasta el momento para cada línea de artículo.
Crear Órdenes de Compra en la Tienda
Si su organización permite la creación de OC a nivel de tienda, puede hacer clic en "Nueva Orden de Compra" para crear una OC desde la tienda. Seleccione el proveedor, agregue productos y cantidades, y envíe para aprobación. La OC se sincroniza a HQ donde sigue el flujo de aprobación estándar. Una vez aprobada y enviada, puede recibir mercancía contra ella en la tienda.
Comportamiento de Sincronización
Las órdenes de compra se sincronizan bidireccionalmente:
- Las OC creadas en HQ para esta tienda se sincronizan hacia abajo.
- Las OC creadas en la tienda se sincronizan hacia arriba a HQ para aprobación.
- Los datos de recepción se sincronizan hacia arriba a HQ para seguimiento de inventario y reportes.
Permisos
| Permiso | Descripción |
|---|---|
purchase_orders.view | Ver órdenes de compra de su tienda |
purchase_orders.create | Crear nuevas órdenes de compra |
purchase_orders.receive | Recibir artículos de órdenes de compra |