Gestión de Inventario
El Gerente de Tienda proporciona herramientas para monitorear y ajustar los niveles de inventario en su tienda. Cada venta reduce automáticamente el stock, cada devolución lo restaura, y las transferencias entre tiendas actualizan las cantidades en ambas ubicaciones.
Ver el Stock Actual
Navegue a Gerente de Tienda > Inventario para ver la lista completa de productos con las cantidades actuales en stock. La tabla muestra el nombre del producto, SKU, código de barras, cantidad actual disponible y la fecha del último movimiento. Puede ordenar por cualquier columna y usar la barra de búsqueda para filtrar por nombre de producto o SKU. Los productos con stock en cero se resaltan en amarillo, y los productos con stock negativo (sobreventa, típicamente debido a retrasos de sincronización) se resaltan en rojo.
Las cantidades de stock mostradas se basan en la base de datos local de la tienda y reflejan las últimas ventas, devoluciones, ajustes y transferencias recibidas. Estos números se sincronizan con HQ periódicamente, pero la vista local es siempre la más actualizada para esta tienda.
Alertas de Stock Bajo
El sistema puede notificar a los gerentes de tienda cuando la cantidad de un producto cae por debajo de un umbral configurado. Los umbrales de stock bajo se establecen por producto en el Gerente HQ y se sincronizan a cada tienda. Cuando el stock de un producto cruza por debajo de su umbral, aparece en la pestaña "Stock Bajo" en la página de Inventario con la cantidad actual y el valor del umbral. Los gerentes de tienda deben revisar esta lista regularmente y coordinar con HQ para reabastecimiento o transferencias entre tiendas.
Realizar Ajustes Manuales
A veces los niveles de stock necesitan corregirse manualmente -- por ejemplo, después de que un conteo físico revele una discrepancia, cuando los artículos están dañados o para dar de baja mercancía. Para crear un ajuste, haga clic en "Ajustar Stock" en la página de Inventario. Seleccione el producto, ingrese la nueva cantidad (o la cantidad a agregar/restar) y elija un motivo de ajuste de la lista desplegable.
Los motivos de ajuste disponibles incluyen:
- Conteo Físico: Corrección de stock después de un conteo manual de inventario.
- Dañado: Eliminación de artículos dañados e invendibles.
- Robo/Merma: Registro de robo conocido o sospechado.
- Baja: Eliminación de productos caducados u obsoletos.
- Otro: Cualquier motivo no cubierto anteriormente, con una nota de texto libre obligatoria.
Cada ajuste se registra con el usuario que lo realizó, la marca de tiempo, el motivo y el cambio de cantidad. Esta pista de auditoría es visible en el historial de ajustes y se sincroniza con HQ.
Ver el Historial de Ajustes
Haga clic en "Historial de Ajustes" en la página de Inventario para ver un registro cronológico de todos los ajustes manuales. Puede filtrar por producto, rango de fechas, usuario y motivo. Cada entrada muestra el producto, la cantidad anterior, la nueva cantidad, el motivo, el usuario y la marca de tiempo. Este registro es de solo lectura y no se puede editar ni eliminar, asegurando una pista de auditoría completa para la rendición de cuentas del inventario.